الهندسة الهادئة للثقة التنظيمية في المملكة.
كل إشعار من هيئة الزكاة والضريبة، التأمينات الاجتماعية، الموارد البشرية، أمانات المدن، ووزارة التجارة — يُوجَّه ويُقرأ ويُعالَج داخل نظام واحد يستطيع المراجعون تتبعه بأثر رجعي.
- الزكاة
- التأمينات
- الموارد البشرية
- أمانة
- التجارة
- — مدمجة في سجل واحد متواصل
الامتثال في المملكة ليس نظاماً واحداً. بل سبعة أنظمة.
- هيئة الزكاة تُرسل إشعاراتها عبر البريد الإلكتروني.
- التأمينات الاجتماعية ترسلها عبر أبشر.
- الموارد البشرية تنشرها في قوى.
- أمانات المدن تُصدرها مدينةً بمدينة.
- وزارة التجارة توجهها عبر لوحة السجل التجاري.
مكتب محاسبة يدير خمسين عميلاً يستقبل بين ١٨٠ و٤٠٠ إشعار شهرياً — كل منها في صندوق مختلف، وبصيغة موعد مختلفة، ويتطلب إجراءً مختلفاً. هناك دائماً شيء على وشك أن يتأخر.
مكين ماكينة قراءة.
تراقب كل قناة تستخدمها الجهات الحكومية للتواصل مع منشأتك. عندما يصل إشعار — من أيٍّ منها — يقرأ مكين النص العربي، ويستخرج الموعد النهائي، والمبلغ، والجهة المعنية، والإجراء المطلوب، ويضعها في سجل واحد.
هذا السجل هو نفسه سواء كنت تدير شركة واحدة أو مئة. وهو نفسه سواء كان الإشعار يخص إقرار ضريبة القيمة المضافة، نسبة السعودة، رخصة بلدية، أو تجديد سجل تجاري.
كل إجراء يُتخذ على السجل موقَّع ومختوم بالوقت. كل وثيقة محفوظة. السجل المدقَّق ليس ميزة من ميزات المنتج. هو المنتج.
أربعة مبادئ يعمل عليها مكين.
- 01
سيادة البيانات
كل سجل يُنتجه مكين محفوظ داخل المملكة، على بنية تحتية مرخَّصة من هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية. بياناتك لا تغادر الحدود.
- 02
الوضوح قبل الأتمتة
مكين لا يُقدِّم النماذج نيابةً عنك. يُهيِّئ كل إشعار بوضوحٍ يكفي لأن يتصرف عليه موظف مؤهَّل في أقل من دقيقتين، وبقابلية تدقيقٍ تكفي لأن يستعيد المراجع القرار بعد ثلاث سنوات.
- 03
دفتر واحد لكل منشأة
المكتب الذي يدير مئة شركة يرى مئة دفتر، كلٌّ مستقل، كلٌّ محكوم بصلاحياته. ما يحدث داخل دفترٍ يبقى داخل ذلك الدفتر.
- 04
العربية مصدر الحقيقة
كل إشعار يُعالَج باللغة التي صدر بها. الإنجليزية طبقة وصولٍ فوقها. السجل القانوني عربي، موقَّت، غير معدَّل.
مصمَّم لثلاثة أنواع من المنشآت.
- 01
مكاتب المحاسبة التي تدير عشرة عملاء أو أكثر.
حيث يتجاوز حجم الإشعارات الحد الذي تفشل عنده الجداول الإلكترونية، ولا يعوِّضها شيء سوى موظف امتثال مخصَّص مهمته متابعة الصناديق.
- 02
فِرَق الامتثال والمالية الداخلية في المجموعات السعودية متوسطة الحجم.
حيث يتولى المدير المالي علاقة هيئة الزكاة، ومدير الموارد البشرية يتولى قوى، والمدير العام يتولى الملفات البلدية، ولا أحد يرى الصورة كاملة.
- 03
المجموعات القابضة ذات الشركات التابعة في قطاعات متعددة.
حيث لكل شركة تابعة سجلها التجاري، والتزاماتها التجارية، وجهاتها المتكررة — وتحتاج المجموعة إلى رؤية موحَّدة دون إذابة الحدود بين التابعات.
مكين لا يُحلّ محل مسؤول الامتثال لديك. يُعيد له وقته.
الفرق بين مسؤولٍ يقضي ثمانين بالمئة من أسبوعه في قراءة الإشعارات وعشرين بالمئة في التصرف عليها، ومسؤولٍ يقضي عشرين بالمئة في القراءة وثمانين في التصرف، هو الفرق بين منشأةٍ تتفاعل مع الجهة التنظيمية ومنشأةٍ تتفاعل الجهة التنظيمية معها.